Счастье команды... в стрессе? 7 проверенных советов

Смотреть

19.04.2021 За две недели карантина надежда начать тренировки на все группы мышц, пройти три курса онлайн и изучить английский угасает. Рационально появилось больше времени за счет экономии на проезды, походы в магазин и болтовня на кухне с коллегами. Почему это время не используем для развития? Все просто. Наш мозг думает, что сейчас важно выжить. Не до курса скорочтения, когда твой «крокодильчик» (рептильный мозг) планирует, как уберечься от угроз. А для этого типа мышления все, что нами не практиковалось и не было хотя бы известным, является потенциальной смертью. А еще новости, онлайн-встречи, изоляция со всей домашней рутиной, дети, ремонт соседей. Тотальный стресс.

Помните кризис 2008 и метафору про иероглифы? «Все есть угроза и все есть возможность?» Куда приведет ваш кризис, решать вам. Давайте договоримся, что с этого момента вы решили быть здесь, сейчас и счастливы.

Что реально делать? Советы, проверенные на практике:

1. Фундамент
Первое, чего нужно научиться: делить воображаемое и реальное. Помогает практика Кэти Байрон, американской исследовательницы метода самопознания. Если вы насмотрелись новостей, начитались прогнозов о кризисе и впали в панику, скажите «стоп». Примите удобное положение тела, дышите и задайте себе эти четыре вопроса:

1. Это правда?
2. Точно я знаю, что это правда?
3. Как я реагирую, когда верю в это мнение?
4. Каким (какой) был (а) бы я без этой мысли?

Метод работает во всех ситуациях. Особенно когда мы очень много думаем о плохом, сидя в теплом доме на диване. Старайтесь читать только проверенные источники и не более 30 минут в день уделять новостям.

2. Планирование
Счастье в простых вещах. Доказано, что даже ожидания задания или события повышают дофамин. Если вы любите свою работу, детальный план поможет получить немножко гормона мотивации и удовольствия. После недели карантина мы с командой поняли, что давно были готовы к любым изменениям. Потому что есть план приоритетов в месяц, топ-5 задач на каждую неделю и сводим подзадачи в день. Все выполненные задания обрисовывает зеленым, в процессе - желтым, невыполненные - красным. Недавно провели эксперимент и проанализировали, что из топ-5 часто выполняем топ-3. Поэтому решили на неделю иметь три приоритета. Чтобы не отвлекаться на невыполнимая и радовать себя победами. Фиксируем все в обычном Excel. Просто и понятно. «Крокодильчик» спит спокойно.

3. Гибкость
С прошлого года ведем проект под кодовым названием «Счастье в Минэкономики» для госслужащих. По сути это ряд встреч, которые помогают строить новое поведение и культуру взаимодействия в пилотных департаментах. Последняя встреча была посвящена опросу партнеров и разработке плана по клиентоориентированности. Конечно, проектная команда перенесла встречу на конец апреля из-за карантина и стресс. Могли бы выполнить планы и закрыть проект до дедлайна. Но мы подумали и решили дополнительно делать короткие онлайн-встречи с тренером для поддержки людей и их эффективности.

4. Коммуникация
Коммуникации много не бывает ... Но бывает. Через разфокус и незапланированность онлайн-конференции могут сводить с ума людей. Все по графику - это раз. Проводите отдельные встречи по результатам и для планирования - два. Соберите команду, которая будет работать над вопросами стратегии отдельно. Используйте видеосвязь для сильного контакта. Короткие вопросы решайте телефону или мессенджерами. И спрашивайте у коллег отвода. Такая коммуникация точно не будет лишней.

5. Тайм-аут
Конечно, в словосочетании «удаленная работа» главное слово - «работа». Производительность можно измерять так, как договоритесь. Но не забывайте, что все в стрессе реагируют по-разному. Кому нужен завал работы, а кто-то должен зайти в свой панцирь и прожить в тишине день. Лидерский экзамен для всех: человек вы или стресогенератор? Позвольте людям рядом проживать свое состояние так, как им это нужно. Доверие спасет от презентеизму коллег в чатах.

6. Поддержка
В RST мы ввели еженедельную встречу в пятницу. Назвали ее Mood meeting. Каждый день все члены команды отвечают на один вопрос: «Как ты себя чувствуешь сегодня?» Мы фиксируем ответы с помощью онлайн-инструмента Happymeter.lol. Раз в неделю отвечаем на 4 вопроса:

Были интересные задачи?
Насколько эффективна командная работа?
Насколько ты производительный (а)?
Насколько работа была увлекательной?
За неделю общекомандный уровень счастья не был ниже 3,25 из 5 баллов. Интересно, что на почту администратора приходит письмо, если человек поставил 2 балла. Это сигнал поддержать и поинтересоваться делами. Я еще мы поздравляем друг друга с днем рождения. Уже делали коллажи из фото, снимали видео, заказывали цветы. Кризис человечности не наступит в таком коллективе.

7. Медитация
Просто попробуйте. Найдите одну коротенькую, на 10-15 минут медитации в YouTube (например, Дипака Чопры). Просто позвольте себе побыть без стресса. Ничто другое так не успокаивает и не сводит вашу душу, разум и дух в одно целое. А целыми нам стоит быть, чтобы выстоять и иметь силы на перемены.

В культовом фильме «Матрица» герой сказал: «Знать путь и пройти его - не одно и то же». Эти события дарят нам возможность понять то, на что часто не хватает внимания. Поэтому следует действовать: наладить свою рутинное и рабочую жизнь учитывая события. А потом уже курсы, йога и второй язык онлайн. Берегите себя и будьте счастливы!

(305 оценок, средняя 4,7 из 5)

Посмотрите похожие страницы:

«Черное зеркало»: 7 идей для онлайн-тимбилдинга «Черное зеркало»: 7 идей для онлайн-тимбилдинга
HR-дзен: 10 способов сохранить равновесие в новых условиях HR-дзен: 10 способов сохранить равновесие в новых условиях
Коронавирус наносит удар по украинской экономике: прогнозы и последствия в марте 2020 Коронавирус наносит удар по украинской экономике: прогнозы и последствия в марте 2020
Счастье команды... в стрессе? 7 проверенных советов
  • Счастье команды... в стрессе? 7 проверенных советов
  • Блог
  • 305
  • Дата публикации 06.04 20