HR-дзен: 10 способов сохранить равновесие в новых условиях

Смотреть

19.04.2021 В HR-сообществе всегда отмечали необходимость быстро адаптироваться к изменениям. Однако привыкать к новым условиям так стремительно не приходилось давно (или никогда?). Распространения на территории коронавируса COVID-19 HR-ам и руководителям надо было молниеносно перевести на удаленную работу даже те команды, которые не имеют такого опыта; а для работников, которые не могут выполнять работу дистанционно - создать условия с высоким уровнем безопасности (речь идет о компании, которые верят в то, что кризис закончится, а потому работают в правовом поле).

От состояния и настроения HR-команды и руководителей зависит, как будут чувствовать себя работники. Поэтому как «образцам» сохранить равновесие в таких непростых условиях?

1. Прислушиваться к себе - но оставаться собранным

Сейчас HR-ы работают в двух кардинально разных режимах: аврал - когда задач гораздо больше, чем обычно, ведь надо перенастроить работу всей команды; и замедление - когда работа идет в обычном режиме или даже менее интенсивно. Если вам посчастливилось попасть во вторую категорию - это прекрасная возможность остановиться и услышать наконец себя. «Базовые потребности и опоры в жизни - их реализация сейчас важнейшая: иметь безопасное пространство, давать себе поддержку, готовить вкусную еду, спать», - отмечает Анна Метельская, коуч, психотерапевт, Mental Health Consultant для бизнеса.

В то же время слишком увлекаться длинными перечнями открытых на период карантина онлайн-курсов и сериалов также не стоит. Карантин - не радужные каникулы, и по всей стране махнуть рукой на производительность - не лучшая стратегия с точки зрения устойчивого развития. И обычно бизнес рассчитывает на то, что работники, даже работая удаленно, смогут сохранить эффективность, а возможно даже повысить ее - ведь компании почти всех отраслей готовятся к убыткам, и дополнительные резервы и усилия пригодятся.

Интересной практикой поделилась Ирина Муродшоева , старший эксперт по реформе государственного управления, команда поддержки реформ (Reform Support Team) Минэкономики Украины. «Перед каждой встречей мы делаем« Чекин »: все в команде отвечают на два вопроса -« Что я думаю? » и "Что я сейчас чувствую?» Так мы понимаем общий фон настроения: вовлечены люди в работу, нужна поддержка, фокусируемся, - отмечает эксперт. - Также полезно измерять энергию каждого в команде - для этого есть специальные удобные приложения ».

2. Планировать и мечтать - но жить здесь и сейчас

Так, в настоящее время множество проектов по рекрутинга, развития, командообразование поставлены на паузу. Карантин, возможно, продлится дольше двух недель. Но потом мы вернемся к компаниям и команд, амбициозных целей и планов - обновленными, энергичными, осознанными. Планы должны быть гибкими - много неизвестных переменных, к которым надо адаптироваться. Однако строить планы, обсуждать с коллегами возможные сценарии развития событий - целесообразно.

В то же время не теряйте возможность сосредоточиться на моменте. Практикуйте майндфулнес (например, начните с простых дыхательных упражнений и сосредоточенности на собственных эмоциях в определенный момент).

«Не прокручивайте в голове -« А что же нас ждет? » Будьте здесь и решайте проблемы в соответствии с их поступления. Делайте короткие спринты в рабочих и бытовых задачах: сегодня, завтра, на этой неделе, - советует Екатерина Осадчук , CEO Indigo Tech Recruiters и психотерапевт. - Но кризис закончится. Мечтайте о путешествиях, о том, как приятно будет снова обниматься с друзьями и собираться на посиделки. В бизнесе это еще и повод сделать ревизию целей и оптимизировать процессы для будущих свершений ».

3. Шутить - но не игнорировать негатив
Юмор - отличная профилактика стресса. Мемы, гифкы, анекдоты, когда все так серьезно - это проявление инфантильности? Отнюдь. Поддерживать уровень оптимизма, который позволяет сохранять производительность, - неплохая тактика, если не заменяет реальность и конструктивные поступки.

Невеселые новости, ожидания, прогнозы, а затем и «отрицательные» эмоции (страх, гнев, раздражение, тревога) - привычные для турбулентных периодов. «Не нужно отрицать их: эмоции не исчезают просто так - они могут« уйти »в тело, как минимум в виде головной боли, - отмечает Екатерина Осадчук. - покричать. Если сложно кричать в пустоту - включите динамичную музыку (например, Rammstein). Громко пойте, топайте ногами и отбивает ритм руками ». Также эксперт рекомендует «заземляться» - ставить ноги на пол, закрывать глаза и чувствовать устойчивость каждой клеткой. «Можете представить, что с ног прорастает корни в центр Земли и питается энергией. В это время медленно и глубоко дышите », - уточняет Екатерина.

4. Следить за ситуацией - но заботиться об информационной гигиене

Вероятно, именно от вас команда ожидает новостей - о ситуации в целом и того, что делает компания, чтобы защитить работников (люди боятся потерять рабочие места и зарплаты). Итак, вам придется держать руку на пульсе изменений в стране и постоянно быть на связи с руководством.

Читайте только проверенные официальные источники, проверяйте информацию, которая похожа на фейк (как с распылением с вертолетов и еще десятки примеров). НЕ переполняют мозг информацией, постоянно листая ленту новостей - это только повысит уровень тревоги.

5. Наслаждайтесь себя - но соблюдать дисциплину

«Запретный» пирожное, дополнительный час сна, еще несколько страниц интересного романа, солнечная прогулка (с соблюдением правил безопасности) - вы заслужили эти небольшие уступки самому себе. Если на карантине дети - внимания и заботы требуют и они, а также придется стать более гибким, чтобы успеть со срочными домашними делами.

Однако полностью потерять форму - разве у нас сейчас есть такая роскошь? В ежедневном графике важно предусмотреть время на тренировку (сотни вариантов - онлайн), ревизию дел; заботиться о внешнем виде (опытные отдаленные работники признаются, что изменить пижаму на рабочую одежду заставляет, например, запланированная видеовстреч). Важно соблюдение режима - перерывы на отдых, если есть возможность - своевременное завершение рабочего дня.

Екатерина Осадчук напоминает, что полезны также ритуалы. «Чашка кофе утром в тишине, книга перед сном, специальную одежду« на работу »и« с работы », звонок маме в 19.00 - ритуалы добавляют стабильности и успокаивают», - отмечает эксперт.

6. Снизить темпы - но не терять жажду достижений
В активном рабочем режиме мы привыкаем к дедлайнов, целей, результатов, и можем чувствовать себя некомфортно, если они становятся размытыми или вообще неизвестными. Стоит смириться с тем, что это неизбежно в периоды, когда люди имеют другие приоритеты - например, не приехать на собеседование, но сохранить здоровье.

Чтобы остаться в тонусе, даже в «штиль» тешьте себя «микродосягненнямы»: небольшой урок по изучению языка, выполненная дело, откладывалась месяцами, вкусно сваренный кофе - повод похвалить себя.

7. рефлексировать - но не копаться в себе
Если что-то тревожит - это стоит осознать, назвать, разобрать на элементы и проанализировать (оптимально - на онлайн-сессии с терапевтом, или по крайней мере - с близким человеком или коллегой).

Но есть риск, особенно при соблюдении домашнего режима: человек должен больше времени на размышления, но направляет энергию на бесконечную критику своей жизни - личной и профессиональной. Не позволяйте себе окунуться в эту бездну.

8. Общаться с родными - но «отстоять» рабочее пространство

Если вы живете с семьей и можете работать удаленно - надеемся, у вас больше возможностей проводить время вместе за общением и приятными делами.

Однако и на понимание со стороны «домашних» о том, что вы продолжать работать - было бы кстати. Итак, стоит договориться, когда вы - вовлечены в жизнь семьи, а когда - просто «аватар»: физически на домашней кухне, но ментально - в рабочем процессе.

9. Действовать - но признать, что всемогущий
Полезные дела - рабочие, социальные, личные - помогают сохранять спокойствие и оставаться собранным. Но не на все мы можем повлиять - и это осознание значительно облегчает жизнь. Интересное упражнение отмечает Анна Метельская. «Я попыталась сдвинуть с места стену в доме. Из всей силы давила на нее. Как думаете, произошло? Конечно, нет, - делится эксперт. - Есть что-то, что я не влияю. Есть данности жизни. Принятие того, что я - частичка огромного мира и не могу его контролировать, возвращает меня в мою безопасную гавань ».

10. Заботиться
Конечно, о других - обратите внимание, сколько флешмобов и проектов запущен с начала карантина: люди помогают покупать продукты и лекарства пожилым, поддерживают онлайн малый бизнес, который закрылся из-за ограничений, подвозят медиков на работу из-за проблем в городах с транспортом, выполняют социально важную работу бесплатно.

Но! Очень важно в это время заботиться и о себе - физически и ментально. И позволять другим делать что-то полезное и приятное для вас. Помните правило кислородной маски в самолете? В турбулентные для бизнес и работников времена оно актуально и для HR-команд.

(365 оценок, средняя 4,7 из 5)

Посмотрите похожие страницы:

Становимся сильнее: топ-12 антикризисных HR-инструментов Становимся сильнее: топ-12 антикризисных HR-инструментов
Вызов принят. Как действовать в новых условиях: 15 антикризисных советов от HR-сообщества Вызов принят. Как действовать в новых условиях: 15 антикризисных советов от HR-сообщества
Не молчите! Как общаться с работниками в кризисный период Не молчите! Как общаться с работниками в кризисный период
HR-дзен: 10 способов сохранить равновесие в новых условиях
  • HR-дзен: 10 способов сохранить равновесие в новых условиях
  • HR
  • 365
  • Дата публикации 24.03 20