С заботой о людях: топ-9 мероприятий, которые сохранят здоровье сотрудников

20.10.2021 Настоящим вызовом, в частности для бизнеса, ситуация с карантином в рамках борьбы с распространением коронавируса COVID-19. Значительное количество компаний уже ввела важные меры, чтобы поддержать персонал в новых условиях. Так, Американская торговая палата в совместно с Deloitte провели опрос о влиянии COVID-19 на бизнес в Украине. Респондентами стали 150 представителей из 111 компаний.
Среди самых популярных и необходимых мероприятий, которые помогают работникам пережить непростой период: ограничение поездок, связанных с работой (89%), возможность работать удаленно (87%), санитарно-гигиеническая безопасность в офисе (82%), достоверное информирование работников о текущей ситуации (81%), обязательства оставаться 14 дней дома после поездки за границу (61%).

Вашему вниманию перечень мероприятий, которые следует ввести в компании, чтобы обезопасить персонал от невидимого, но опасного врага, а также опыт компаний.

1. Информирован = предупрежден

Чтобы не провоцировать панику, проведите беседы, делайте регулярную рассылку по электронной почте, побуждайте сотрудников проверять услышанную / прочитанную информацию, доверять официальным источникам; объясните, как компания планирует работать в условиях карантина, варианты развития событий для бизнеса возможны. Не забывайте информировать о мерах безопасности (если команда не может работать удаленно, стоит распечатать и развесить по офису, или воспользоваться рассылкой (мейлы, чаты)).

Информационная грамотность работников является сверхважной. Среди проверенной официальной информации и цифр, к сожалению, можно встретить фейковые сообщение о ночном распылении дезинфицирующих средств с вертолетов над городом, штрафы за прогулки на свежем воздухе с детьми и тому подобное. Управляйте этими процессами самостоятельно.

Наталья Йовка, Head of People & Organization Ukraine & Central Asia and East Sub-Clusters, Sandoz, отмечает, что компания, в которой все сотрудники переведены в режим работы из дома, привлекает международных экспертов из сферы здравоохранения для онлайн-сессий на тему COVID-19. «Проходят регулярные коммуникации со всеми сотрудниками онлайн и через специально созданную платформу, где каждый делится своим опытом работы из дома, интересными материалами, инсайтами, полезной информацией о ситуации, связанной с карантином, а также просто having fun», - отмечает эксперт.

«Мы постоянно информируем сотрудников о мерах безопасности через каналы внутренней коммуникации, а также дополнительно запустили информационный Telegram канал и горячую линию для сотрудников», - комментирует опыт своей компании Наталья Никитина , менеджер по внешним коммуникациям «Кока-Кола Бевериджиз Украина».

2. Стоп-командировкам!

Целесообразным решением будет временно запретить командировки работников за границу и ограничить такие поездки на территории Украины. Так вы уменьшите шансы заболеть и распространить болезнь среди сотрудников. Переговоры с партнерами следует проводить онлайн.

Обяжет сотрудников, которые вернулись из поездок за границу (командировка или отдых), самоизолироваться (14 дней будет достаточно, чтобы понять - симптомы заболевания или нет). В это время можно организовать работу удаленно, если это возможно. Так вы предупредите распространения вируса среди других коллег.

3. Работаем удаленно
Если есть возможность выполнять рабочие задачи вне офиса (дома) - обязательно ее используйте. Для этого нужно наладить каналы связи с работниками, составить план работы, установить точки контроля. Объясните людям, что карантин - это не отпуск, у каждого есть зона ответственности, даже в самый неподходящий момент.

В Sandoz Ukraine, как отмечает Наталья Йовка, также разработаны индивидуальные учебные планы для «полевой» команды (распланированы почасово), которые содержат, кроме функциональных знаний / навыков, многие онлайн-курсов по Coursera & LinkedIn Learning тому подобное. А также сняты лимиты на мобильные звонки и интернет для всех категорий сотрудников.

«Мы переводим на удаленную работу значительную часть сотрудников, обеспечивая их необходимой инфраструктурой и доступа к приложениям для работы и взаимодействия с клиентами, кандидатами и проектными сотрудниками», - комментирует Ирина Кононова, Marketing Executive ANCOR.

«Наше производство и дистрибуция сейчас работают, обеспечивая непрерывность поставок, - отмечает Наталья Никитина (« Кока-Кола Бевериджиз Украина »). - Однако мы проанализировали все возможные сценарии и составили план на случай чрезвычайных ситуаций, чтобы максимально защитить здоровье наших сотрудников и продолжать поставлять напитки ».

4. Гигиена и защита

Введите в офисе санитарно-гигиенические мероприятия, которые уменьшат шансы распространения вируса: поощряйте мыть руки, закупите в достаточном количестве маски, средства для дезинфекции рук и расставьте их по офису; стоит временно заменить обычную посуду на одноразовый, организовать частая влажная уборка (дважды в день и более), ввести правило проветривания помещений по часам. Организуйте рабочее пространство так, чтобы расстояние между рабочими столами сотрудников была не менее одного метра.

«Мы усилили меры безопасности на предприятии в соответствии с рекомендациями Минздрава и ВОЗ, ввели температурный скрининг всех посетителей и работников, дополнительные уборки и дезинфекции, обеспечили сотрудников средствами дезинфекции и индивидуальной защиты, - комментирует Наталья Никитина (« Кока-Кола Бевериджиз Украина »). - Также мы приостановили посещения предприятий посторонними лицами, сократили встречи с глазу на глаз и предпочитаем видеоконференциям ».

«В Sandoz Ukraine каждый сотрудник обеспечен средствами индивидуальной защиты, также компания приобрела минимальный набор на случай необходимости помочь семьям работников, - отмечает Наталья Йовка. - Кроме централизованных закупок, каждый может приобрести такие средства за собственные средства и на возмещение ».

Поставьте работников еще раз, что в период карантина рукопожатие, объятия, поцелуи, лучше заменить словесным: «Доброе утро», «Привет», «Всего хорошего».

5. Онлайн-помощники
Вероятно, в вашем дневнике запланировано много мероприятий (внешних и внутренних), которые должны были посетить сотрудники. Лучше с этим подождать, отмените, перенесите встречи. Попрактикуйте совещания, конференции, собеседования онлайн. Такую инициативу сейчас обязательно поддержат.

Учитывая сферу деятельности, обеспечьте работников онлайн-инструментами или оптимизируйте те, которыми пользуетесь для повышения эффективности труда. Они помогают управлять проектами, большим количеством задач, командой, создавать документы, редактировать контент, улучшать коммуникации между сотрудниками и отделами. Позаботьтесь о том, чтобы у сотрудников был высококачественный интернет (можно оплатить) и все необходимые инструменты для работы.

6. Гибкий график
Если нет возможности полностью перевести команду на удаленную работу, позвольте сотрудникам приходить на работу и уходить раньше или позже, переносить обед. Это облегчит жизнь многим работникам, учитывая ситуацию с транспортом в городах. Можно по крайней мере не попасть в часы пик.

7. Ментальное здоровье
Полезной инициативой, которая поможет сотрудникам пережить непростые времена, является приглашение специалиста - психолога, например. Анна Метельская , коуч, психотерапевт, Mental Health Consultant для бизнеса, отмечает, что сейчас актуальны вебинары для сотрудников и членов их семей (прежде всего среди IT-компаний). Ключевые запросы: как справиться с тревогой и стрессом, настроиться психологически на новый ритм и форму работы, где найти ресурсы для себя и семьи.

Хорошая возможность поддержать собственный эмоциональный баланс - добрые дела. «Кроме благотворительной помощи, которую осуществляет компания, мы предоставили возможность сотрудникам приобщиться к этому направлению и помогать тем, кто в этом нуждается», - комментирует Наталья Йовка.

8. ПереСтрахуйтеся
Договоритесь со страховой компанией об алгоритме, который поможет работникам в чрезвычайных ситуациях, в частности, в случае борьбы с Коронавирусная инфекцией COVID-19. Смотрите и упростите политику больничных отпусков.

9. Организуйте транспорт

Через решение ограничить пассажирские перевозки на территории Украины, чтобы предотвратить распространение коронавирусной инфекции, предложите работникам служебный транспорт для перевозки. Это поможет избежать заражения в переполненных маршрутках, троллейбусах, автобусах, снизит уровень стресса сотрудников, для которых пока проблематично доехать на работу. «Мы не рекомендуем нашим сотрудникам использовать общественный транспорт. Организовали доставку сотрудников - собственный транспорт, аренда автобусов, такси, - отмечает Ирина Брыжак, HR-директор METRO Cash & Carry Ukraine. - Сотрудники ТЦ, которым далеко добираться, работают дома. Офис поддержки - все на удаленной работе ». В то же время компания имеет индивидуальный подход в каждом городе.

В Sandoz Ukraine работникам, которым необходимо приехать в офис, оплачивается такси (в частности, уборщицам). В «Кока-Кола Бевериджиз Украина» также организовали дополнительные корпоративные развозки для сотрудников.

(420 рейтинг, средний 4,2 из 5)
С заботой о людях: топ-9 мероприятий, которые сохранят здоровье сотрудников
  • Блог
  • 420
  • Дата публикации 24.03 20

Смотрите похожие записи