Карантин: что стоит сделать руководителям и HR-ам

20.10.2021 Какой бы ни была индивидуальная реакция на введение карантина из-за распространения коронавируса в мире, руководство и HR-менеджмент игнорировать этого не могут, ведь частично несут ответственность за здоровье (в частности, ментальное) своих сотрудников, и точно заинтересованы в том, чтобы работа не остановилась. Какие меры уместны, чтобы этот вынужденный период прошел максимально продуктивно и спокойно?

1. Работать удаленно

Даже если в компании нет возможности работать из дома в обычный период, такой временная мера является оправданным. Это позволит и снизить основной риск (собственно, заболеть), и напряжение из-за необходимости пользоваться общественным транспортом, стоять в пробках, искать, с кем оставить детей, три недели не ходить в школу и детские сады.
Кстати, мировые компании, которые предлагают решения для удаленной работы, учитывая ситуацию в этот период оказали бесплатный доступ к своим продуктам. Например, сервис видеоконференций Google Hangouts Meet «открыл» на время доступ к дополнительным функциям. Google - до G Suite и G Suite for Education. Zoom отменил 40-минутный лимит для групповых звонков в бесплатной версии.

2. Работать гибко

Не все компании имеют возможность отпустить сотрудников в хоум-офисов. Однако стоит продумать, как организовать максимально гибкие возможности. Например, сотрудники могут взять отпуск без сохранения заработной платы, часть ежегодного или дополнительного социального отпуска (если есть такое право), работать неполный день и тому подобное. Организовать личное и рабочее жизни поможет возможность приходить на работу и уходить с нее раньше или позже.

3. Подготовить офис

Речь идет прежде всего о средствах для гигиены рук, которые должны быть доступны в различных офисных локациях. Также в такие периоды следует пользоваться всем одноразовым: салфетками (но обязательно предусмотреть возможность их безопасно «утилизировать»), кухонной посудой. Чаще делать уборку в офисе, в частности, поверхностей (дверные ручки, выключатели, клавиатуры). Чаще проветривать помещение.

4. Информировать!

В такие периоды следует заботиться не только о физическом, но и ментальное здоровье людей. Лучшее, что может сделать лидер - самостоятельно собрать объективную информацию о том, что является реальной угрозой, а что - фейком, проиформировать и успокоить людей. А идеально - пригласить в офис компетентного врача с небольшой лекцией о рисках и конкретные алгоритмы их минимизации. Можно также сделать рассылку (например, официальным материалами ВОЗ), распечатать плакаты, оформить информационную доску.

5. Регулировать командировки

Рекомендуется оставить только те поездки, которые чрезвычайно важны, переговоры не могут быть переведены в онлайн-формат или перенесены. Адекватной также возможность удаленной работы сотрудников, вернувшихся из командировки, в течение двух и более недель.

6. Минимизировать контакты
Встречи, которые возможно, перенести в онлайн. И внутренние между собой, и внешние с клиентами, партнерами, поставщиками.

7. Помочь с лечением
В частности, если есть возможность пересмотреть договоры со страховыми компаниями: люди должны в этот период получать максимально широкий пакет услуг. И, конечно, каждый в компании должен знать, что, если замечает у себя симптомы, которые могут свидетельствовать о заболеваниях (кашель, насморк, температуру), идти надо к врачу, а не в офис.

8. Угостить витаминами

Нет, фруктовые дни не уберегут от вирусов. Имбирь, лимон и мед для чая не является эффективной профилактикой. Но сделать это период, полный неопределенности и домыслов, немного вкуснее и уютнее - почему бы нет?

Будьте здоровыми и продуктивными!

(427 рейтинг, средний 4,2 из 5)
Карантин: что стоит сделать руководителям и HR-ам
  • HR
  • 427
  • Дата публикации 16.03 20

Смотрите похожие записи