Как адаптировать работников удаленно — 7 интересных идей

Смотреть

19.04.2021 Во время карантина (сейчас - адаптивного) некоторые процессы в компании поддерживать стало сложно или невозможно. Привычные схемы не работают, однако искать новые способы поддержки, связи с кандидатами (даже на расстоянии) нужно. Компании, которые сейчас принимают людей на работу, имеют позаботиться о новых практики, которые помогут новичкам чувствовать себя нужными, частью команды, даже отдаленно.

1. Организуйте виртуальный тур по офису

Вспомните, с чего начинается знакомство новичка с компанией - с короткой экскурсии по офису. Так можно узнать правила, понять где находятся нужные объекты. Поскольку для отдаленных поисковиков это сделать проблематично, можно устроить такую экскурсию, но онлайн. Или снять видеоролик (показать то, что обычно показываете кандидатам, которые приходят в офис) и отправить перед собеседованием. Можно знакомиться с будущими коллегами: сотрудники представляются и рассказывают, чем занимаются.

Попробуйте передать с помощью видео дух компании, культуру. Для тех, кто не имеет таких видео и до сих пор не перешел работать в офис, можно собрать у сотрудников фотографии, видеоролики за годы работы в компании и сделать небольшие презентации.

2. Полезные ресурсы
Позаботьтесь о претенденте на должность еще до собеседования: пришлите краткий план встречи (кандидату будет спокойнее, если он будет знать, что его ожидает), краткую информацию о тех, с кем общаться, а также полезные ресурсы / ссылки о компании. Ознакомившись с ними, можно узнать информацию о компании (организационная структура, культура) - это поможет понять, чем занимается организация, подготовить заранее вопросы, интересующие и чувствовать себя более уверенно.

3. Дома как в офисе

Что прежде всего предлагаете поисковикам, которые пришли на собеседование в офис? Правильно - чай или кофе, демонстрируя гостеприимство. А как насчет отдаленных кандидатов? Проявите открытость и гостеприимство к ним: пришлите перед собеседованием (онлайн / оффлайн), например, чашку с фирменным логотипом, блокнот, ручку, брошюру (с краткой информацией о компании).

По онлайн-собеседованию - во время разговора рекрутер может передать атмосферу своего рабочего места, изменив домашний фон во время онлайн-беседы на фотографии из офиса (технические возможности позволяют это сделать). Так у вас появится еще одна возможность продемонстрировать свое пространство, пусть и онлайн.

4. Душевные разговоры

Удаленным новичкам сложнее войти в ритм новой компании, поэтому наша задача - сделать это максимально комфортно. Звонок с кандидатом с помощью Skype, Zoom и т.д. позволяет лучше почувствовать человека, понять мотивы трудоустройства в компанию, цель и стремление специалиста, ответить на его вопросы. Можно донести кандидату миссию компании, ее идеи, познакомить с командой, клиентами, рассказать об ожиданиях на этом этапе. Главная задача такого общения - дать понять, что вы заинтересованы в кандидате, уделяете ему достаточно внимания, помогаете почувствовать себя частью команды.

5. Расскажите о новичке в социальных сетях
Начните хорошую традицию - представьте новичка, который принял предложение о работе, на странице компании в социальных сетях. Возможно, вы практиковали это и в карантин, однако сейчас, когда нет возможности поздравить / представить нового сотрудника лично, - соцсети придут на помощь. Разместите фотографию новичка и укажите главное - несколько подробностей (должность, например, подразделение и т.д.), но не персональные данные (это важно!). Сотруднику будет приятно прочитать «Welcome» от коллег и почувствовать тепло виртуальных объятий и лайков. Также можно делиться интересными фактами о новичках, их достижениями.

6. Welcome package с доставкой
Полезную традицию встречать новичка коробкой нужных, приятных вещей, которые необходимы с первого дня для работы, можно предложить и тем, кто будет работать удаленно. Порадуйте новичков, отправив домой подарок-сюрприз / приветственный подарок бесконтактно курьером. Что это будет - решать вам (вкусности, канцелярия, одежда, посуда и т.д.), главное - результат. Желательно, чтобы на подарках была также корпоративная символика.

7. Приятель онлайн

Если кандидат прошел все этапы отбора и его пригласили в команду на испытательный срок, познакомьте его с бадьи (buddy) из команды. Он будет вести коммуникацию с новичком: введет в курс дел, познакомит со спецификой работы, традициями компании, добавит в необходимые чаты, познакомит с другими сотрудниками. Новый работник может обратиться в «вторая по работе» онлайн с интересующим. Для этого нужно обсудить удобные средства быстрой коммуникации: Facebook Messenger, Telegram, Slack.

Не забывайте, что онлайн-собеседование или поиск отделенной работы могут быть первым опытом для претендента на должность. Поэтому компаниям важно показать таким новичкам, они на первом месте, в то же время сделать это нужно, передав атмосферу компании.

(337 оценок, средняя 4,7 из 5)

Посмотрите похожие страницы:

«Это не о контроле, а об эффективности» Ольга Cидорина, HR — о работе команды на карантине «Это не о контроле, а об эффективности» Ольга Cидорина, HR — о работе команды на карантине
Становимся сильнее: топ-12 антикризисных HR-инструментов Становимся сильнее: топ-12 антикризисных HR-инструментов
Беседа на расстоянии: топ-5 советов, как найти нового сотрудника удаленно Беседа на расстоянии: топ-5 советов, как найти нового сотрудника удаленно
Как адаптировать работников удаленно — 7 интересных идей
  • Как адаптировать работников удаленно — 7 интересных идей
  • Блог
  • 337
  • Дата публикации 30.06 20